Điều kiện kinh doanh spa – Các vấn đề pháp lý cần quan tâm

Khi nói đến điều kiện kinh doanh spa, có hai yếu tố pháp lý mà các chủ cơ sở cần quan tâm: các yêu cầu pháp lý cần đáp ứng khi đăng ký kinh doanh và vấn đề bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến thương hiệu và dịch vụ của spa.

Hiện nay, do chưa có luật riêng biệt về kinh doanh spa tại Việt Nam, tính pháp lý của mô hình này chủ yếu dựa trên quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Để nắm rõ chi tiết về các quy định và thủ tục cần thiết, các bạn có thể tham khảo ý kiến từ các công ty tư vấn luật chuyên nghiệp, giúp đảm bảo sự tuân thủ pháp lý khi bắt đầu kinh doanh spa.

Điều kiện kinh doanh spa – Các vấn đề pháp lý

Theo quy định, các cơ sở kinh doanh spa bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh spa và giấy phép hoạt động trước khi chính thức mở cửa đón khách.

Đối với các spa hoạt động trong nước, điều kiện cần đáp ứng bao gồm việc đăng ký với cơ quan y tế địa phương, đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh cũng như bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Riêng với các mô hình spa có yếu tố nước ngoài (ví dụ nhượng quyền thương hiệu spa quốc tế), doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký hoạt động và báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng liên quan, bao gồm Bộ Y tế và Bộ Công Thương.

Một điểm cần lưu ý là các giấy tờ từ nước ngoài (nếu có) cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Việt Nam để đảm bảo tính hợp lệ trong quá trình xin phép kinh doanh.

Nhiều người thắc mắc: “Nếu muốn kinh doanh spa với hình thức Hộ kinh doanh thì có phù hợp không?”. Theo quy định hiện hành, các cơ sở spa có thể đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh, nhưng đối với các mô hình spa quy mô lớn, yêu cầu về hệ thống quản lý chuyên nghiệp có thể khó đáp ứng.

Các vấn đề pháp lý đặc thù khi kinh doanh spa

Các cơ sở spa hoạt động dựa trên nền tảng cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp, do đó, các yếu tố pháp lý liên quan đến việc đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, bản quyền dịch vụ và bí mật thương mại cần được đặc biệt chú trọng để tránh trường hợp bị sao chép hoặc sử dụng trái phép. Hiện nay, biện pháp hiệu quả nhất là đăng ký quyền sở hữu trí tuệ cho các yếu tố liên quan tại Cục Sở hữu Trí tuệ, giúp bảo vệ các giá trị thương hiệu trong quá trình kinh doanh.

Bên cạnh đó, trong hợp đồng hợp tác hoặc liên kết với các thương hiệu spa lớn, cần xác định rõ ràng quyền sở hữu trí tuệ thuộc về bên nào và các điều khoản sử dụng nhãn hiệu, thương hiệu tại địa phương trong thời gian nhất định, cùng các quy định về gia hạn.

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn của tôi, có thể chia sở hữu trí tuệ thành 3 nhóm cơ bản: bản quyền, sở hữu công nghiệp và chỉ dẫn địa lý. Đối với ngành spa, phổ biến nhất là sở hữu công nghiệp, bao gồm nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp, do đó tôi sẽ đi sâu vào hai yếu tố này.

• Nhãn hiệu: Đây là dấu hiệu giúp nhận diện dịch vụ của cơ sở spa với các cơ sở khác, bao gồm các dấu hiệu như logo, tên thương hiệu hoặc hình ảnh nhận diện. Nhãn hiệu cần được đăng ký bảo hộ với thời gian bảo hộ 10 năm và có thể gia hạn.
• Kiểu dáng công nghiệp: Nếu spa có sử dụng thiết kế độc quyền cho các sản phẩm nội thất, thiết bị hay bao bì sản phẩm, các yếu tố này có thể đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp với thời gian bảo hộ tối đa là 15 năm.

Điều cần lưu ý là, các tài liệu từ nước ngoài (nếu có) cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo hiệu lực tại Việt Nam.

Trong quá trình làm việc, một câu hỏi tôi thường gặp là: “Nếu muốn mở spa dưới hình thức Hộ kinh doanh thì có đáp ứng được các điều kiện pháp lý không?”. Mặc dù hình thức hộ kinh doanh vẫn có thể hoạt động spa, nhưng nếu quy mô lớn với nhiều chi nhánh, bạn nên cân nhắc hình thức công ty để dễ quản lý và bảo vệ quyền lợi tốt hơn.

Trên đây là các khía cạnh pháp lý cơ bản khi kinh doanh spa, giúp các chủ cơ sở có cái nhìn tổng quan trước khi bắt đầu.

Quy trình đăng ký kinh doanh spa

Có 4 bước cơ bản trong quy trình đăng ký kinh doanh spa.

Đầu tiên là thủ tục xin giấy phép kinh doanh, đảm bảo cơ sở spa được cấp phép hoạt động chính thức. Điều kiện bắt buộc là chủ cơ sở hoặc người đại diện pháp luật phải đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhằm hợp pháp hóa cơ sở kinh doanh spa.

Thứ hai là việc xin giấy phép hoạt động dịch vụ y tế, bởi vì các dịch vụ spa có thể liên quan đến chăm sóc sức khỏe và thẩm mỹ. Thông thường, các dịch vụ massage, chăm sóc da chuyên sâu, hoặc liệu trình điều trị cần phải đáp ứng các quy định nghiêm ngặt và được cấp giấy phép y tế từ Sở Y tế. Điều này giúp đảm bảo rằng cơ sở hoạt động theo đúng tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ sức khỏe của khách hàng.

Thứ ba là đăng ký nhãn hiệu và sở hữu trí tuệ cho thương hiệu spa. Việc này rất quan trọng để bảo vệ tên tuổi và uy tín của spa, ngăn ngừa các trường hợp sao chép hoặc sử dụng thương hiệu trái phép. Các spa chuyên nghiệp thường đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính độc quyền.

Thứ tư là hoàn thiện các thủ tục liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu cung cấp dịch vụ đồ ăn thức uống) và các giấy tờ phòng cháy chữa cháy. Đối với các cơ sở spa lớn, có nhà hàng hoặc quầy đồ uống, cần đảm bảo rằng thực phẩm và đồ uống đạt chuẩn vệ sinh, cũng như hệ thống phòng cháy chữa cháy đáp ứng quy định.

Việc nắm rõ các bước này sẽ giúp các chủ cơ sở spa chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và rút ngắn thời gian đăng ký.

Võ Dung Beauty & Spa International Academy – Trường thẩm định tiêu chuẩn quốc tế CIDESCO đầu tiên tại Việt Nam

Để nâng cao kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp và sức khỏe toàn diện, những ai trong ngành spa có thể theo học tại Võ Dung Beauty & Spa International Academy, trường đào tạo chứng chỉ CIDESCO đầu tiên tại Việt Nam.

Tham gia khóa học tại Võ Dung Academy, học viên sẽ được trang bị kiến thức về các phương pháp chăm sóc sắc đẹp an toàn và hiệu quả – giá trị cốt lõi của một sự nghiệp phát triển bền vững trong ngành spa. Khóa học CIDESCO tại Võ Dung là điểm nhấn mới, không thể bỏ qua cho những ai muốn tiến xa hơn trong sự nghiệp này.

Đồng hành cùng ngành chăm sóc sắc đẹp suốt nhiều năm qua, Võ Dung Beauty & Spa International Academy thấu hiểu thị trường cũng như nhu cầu của các học viên và các chủ doanh nghiệp spa, thẩm mỹ. Võ Dung phối hợp cùng các tổ chức chuyên môn hàng đầu, mang đến cho học viên những kiến thức, kỹ thuật mới nhất, giúp họ vượt trội trong nghề, hướng đến phát triển bền vững trong ngành chăm sóc sắc đẹp.

Tại TP HCM, Võ Dung Beauty & Spa International Academy cung cấp một môi trường học tập chuyên nghiệp với các hoạt động nổi bật bao gồm:

1. Trưng bày sản phẩm & dịch vụ, công nghệ mới: Tham quan các gian hàng trưng bày sản phẩm và dịch vụ tiên tiến từ các thương hiệu hàng đầu trong ngành chăm sóc sắc đẹp.
2. Hội nghị & hội thảo kỹ thuật: Là trung tâm kiến thức & kỹ thuật, cập nhật thông tin & tin tức thị trường ngành spa & sắc đẹp. Được các chuyên gia đầu ngành chủ trì, với nhiều chủ đề và nội dung đa dạng. Từ xu hướng thị trường đến tiến bộ công nghệ và thực tiễn tốt nhất, các nội dung này sẽ cung cấp những hiểu biết sâu sắc và cơ hội chia sẻ kiến thức vô giá.
3. Chương trình hỗ trợ học viên: Hướng tới các học viên và chuyên gia trong ngành, chương trình hỗ trợ học viên tại Võ Dung sẽ hỗ trợ phương tiện di chuyển và hướng dẫn tham quan đến các spa và trung tâm thẩm mỹ ở nhiều tỉnh thành Việt Nam.

Ngoài ra, Võ Dung Beauty & Spa International Academy còn có nhiều hoạt động nổi bật khác, tạo điều kiện cho học viên giao lưu, học hỏi và phát triển kinh doanh như các giải thưởng ngành, chương trình HỘI NGHỊ THE WELLNESS EDUCATION CONGRESS III 2024 – SỰ KIỆN BẬC NHẤT CHO NGÀNH SPA VÀ BEAUTY VIETNAM, và các khu vực trưng bày chuyên biệt cho các dịch vụ và sản phẩm đặc trưng của ngành.

Thông tin chi tiết có thể tham khảo trên website chính thức của Võ Dung Beauty & Spa International Academy: vodung.edu.vn.